Analista de Comércio Exterior — Pleno

Departamento: Compras Externas — Comex Reporta a: Coordenador de Comércio Exterior Gerência: Diretoria

Objetivo do cargo

Assegurar o abastecimento contínuo de mercadorias importadas para atender às necessidades dos clientes e manter o equilíbrio do estoque, executando as rotinas de compra, logística e desembaraço com rigoroso controle operacional, conformidade fiscal e otimização de custos.

Atribuições

• Realizar prospecção de novos fornecedores internacionais por meio de contatos via e-mail, pesquisas em plataformas digitais, mecanismos de busca e indicações comerciais.
• Solicitar catálogos aos fornecedores, analisar produtos e preços com o apoio da coordenação e, havendo interesse comercial, solicitar certificados e encaminhá-los ao setor da qualidade para validação.
• Efetuar o cadastro de fornecedores no sistema ERP (Protheus) e manter atualizadas as ferramentas internas de controle de produtos em andamento após o fechamento dos pedidos de compra.
• Solicitar e conferir a documentação necessária junto aos fornecedores para o devido envio ao despachante aduaneiro.
• Encaminhar os documentos ao despachante para o registro das declarações e a liberação das cargas de importação.
• Realizar cotações de frete internacional junto aos prestadores logísticos para o transporte das mercadorias até a empresa.
• Controlar as previsões de pagamentos de câmbio, numerários e notas fiscais de importação.
• Executar o acompanhamento (follow-up) diário dos processos de importação, monitorando prazos e etapas operacionais.
• Analisar as faturas de prestadores de serviços conforme as tabelas comerciais previamente negociadas.
• Avaliar e acompanhar os níveis de serviço (SLAs) e indicadores de desempenho (KPIs) dos prestadores de serviços logísticos, propondo ações de melhoria contínua.
• Prestar suporte às atividades da gestão da área e auxiliar na elaboração e criação de procedimentos internos do departamento.
• Elaborar junto ao coordenador relatórios gerenciais e operacionais do setor, apresentando semanalmente os indicadores do departamento à diretoria.
• Apoiar as análises de mercado conforme as necessidades da empresa e as características dos produtos.

Requisitos

Mínimos

• Ensino superior completo em Comércio Exterior, RI ou áreas afins.
• Inglês ou espanhol intermediário.
• Informática nível intermediário.
• Experiência na área de comércio exterior.
• Experiência em sistemas ERP.
• Conhecimento de procedimentos SGI.

Desejáveis

• Cursando pós-graduação na área.
• Experiência no ramo agrícola.

Competências organizacionais

• Organização e planejamento — organiza suas atividades de acordo com as prioridades e as planeja com antecedência.
• Foco no cliente interno e fornecedores — providencia as ações necessárias para que metas e tarefas sejam cumpridas, com postura ativa e foco na satisfação do cliente.
• Foco na qualidade — assume total responsabilidade em realizar suas atividades com qualidade.
• Atenção — demonstra atenção e concentração nas atividades da área, presta atenção nos detalhes e se preocupa com eles.
• Dinamismo — versatilidade para lidar de forma ágil com assuntos e atribuições diferentes ao mesmo tempo.
• Iniciativa / proatividade — iniciativa em resolver problemas, busca inovações para a área, realiza suas atividades antes de ser cobrado.
• Trabalho em equipe — está em sintonia com a equipe, ajuda os colegas disponibilizando seu tempo e mantém boa relação entre os setores.
• Disciplina — é disciplinado no cumprimento de suas rotinas e responsabilidades.

Competências comportamentais

• Comunicação — capacidade de expressão verbal clara e objetiva, sem que ocorram desentendimentos.
• Análise crítica — analisa os problemas e evita problemas futuros trabalhando nas causas, não nos sintomas.
• Resolução de problemas — enxerga oportunidades em vez de crise e traz alternativas para a resolução do problema.
• Negociação — apresenta argumentações convincentes para defender os interesses da organização; busca informações, planeja ações e alternativas para realizar uma boa negociação.